পাঁচুয়ারাবেয়াউচ্চবিদ্যালয় হচ্ছে শিক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছে নিবন্ধিত একটি একাডেমিক প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল নাম। এই প্রতিষ্ঠানে বরাদ্দকৃত ইউনিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান শনাক্তকরণ নম্বর (EIIN) হলো 111534, যা মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা অধিদপ্তর দ্বারা প্রদান করা হয়েছে। এই প্রতিষ্ঠানটি ০১জানুয়ারি, ১৯৪৫ সালে প্রতিষ্ঠিত হয়, যা এর শিক্ষাগত যাত্রার সূচনার তারিখ হিসেবে বিবেচিত।
প্রতিষ্ঠানটি শিক্ষা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক স্বীকৃত হিসেবে আনুষ্ঠানিকভাবে স্বীকৃতি পেয়েছে। এটি আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পায় ০১জানুয়ারি, ১৯৯৯ তারিখে। প্রতিষ্ঠানটিকে মাধ্যমিক স্তরের হিসেবে স্বীকৃতি প্রদান করা হয়েছে, যা অনুমোদনের স্তর বা গ্রেড নির্দেশ করে। এই প্রতিষ্ঠানটি Monthly Pay Order (MPO) সিস্টেমে হ্যাঁ হিসেবে তালিকাভুক্ত, যা শিক্ষকদের বেতন বাবদ সরকারি অর্থায়ন নির্ধারণ করে। এই প্রতিষ্ঠানের এমপিও অন্তর্ভুক্তির অফিসিয়াল রেজিস্ট্রেশন নম্বর হলো 4008131204।
এটি একটি মাধ্যমিক স্তরের প্রতিষ্ঠান হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ। প্রতিষ্ঠানটি ময়মনসিংহ বোর্ডের অধীনে পরিচালিত হয়, যা একাডেমিক মান এবং পরীক্ষাগুলোর তদারকি করে। এই প্রতিষ্ঠানে পাঠদানের যে বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা হলো মানবিক, বিজ্ঞান, ব্যবসায়শিক্ষা, যা শিক্ষার্থীদের বিভিন্ন একাডেমিক চাহিদা এবং প্রবাহ পূরণ করে।এই প্রতিষ্ঠানটি সমন্বিত (Combined), অর্থাৎ এটি সহশিক্ষা প্রতিষ্ঠান, যেখানে ছেলে ও মেয়ে উভয়েরই পড়াশোনা হয়। প্রতিষ্ঠানটিতে ক্লাস দিবা (Day) সময়ে পরিচালিত হয়, অর্থাৎ সকাল, দুপুর বা সন্ধ্যার যে কোনো এক শিফটে চলে। প্রতিষ্ঠানটি ম্যানেজিং কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরিচালিত হয়, যারা এর নীতিমালা ও কার্যক্রম তদারকি করে।